プライバシーポリシー

フェリックス行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、行政書士業務を行うにあたり、個人情報の保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)において取得する個人情報の取扱いに関する基本的な方針を定めるものです。

1. 取得する個人情報の種類

当事務所は、本サイトのお問い合わせフォームの利用等を通じて、主として以下の個人情報を取得いたします。

  • 氏名(ふりがなを含む)
  • 会社名・所属団体名(任意)
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • ご相談内容その他お問い合わせ内容

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  1. お問い合わせ・ご相談内容への回答および連絡のため
  2. 当事務所が行う行政書士業務その他これに関連するサービスの提供およびその準備・実施・管理のため
  3. 当事務所サービスに関するご案内、セミナー・イベント等の情報提供のため
  4. 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
  5. 上記1〜4の利用目的に付随する目的のため

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許容される場合を除き、事前にご本人の同意を得た上で行います。

3. 個人情報の管理・安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

  • 個人情報を保存する事務所内PCへのパスワード設定、ウイルス対策ソフト等による技術的安全管理
  • クラウドストレージサービス利用時のアクセス権限の適切な設定
  • 個人情報にアクセスする者を、業務上必要な事務所内の者に限定するためのアクセス制御
  • 不要となった個人情報の適切な削除・廃棄

当事務所は、行政書士としての守秘義務(行政書士法第12条)を遵守し、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に開示・漏えいしないよう、厳重な管理に努めます。

4. 第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 上記のほか個人情報保護法その他の法令により第三者提供が認められる場合

5. 個人データの共同利用について

現時点において、個人情報保護法第27条第5項第3号に定める「共同利用」の枠組みに基づく個人データの共同利用は行っておりません。

将来、特定の提携先との間で共同利用を行う場合には、共同利用者の範囲、利用目的、共同して利用される個人データの項目、管理責任者等を、本プライバシーポリシーまたは別途の公表において明示いたします。

6. 個人データの取扱いの委託について

当事務所は、業務の一部を外部事業者に委託し、その委託先に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合があります(例:クラウドサービス事業者、システム保守会社等)。

この場合、当事務所は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先の選定に配慮するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データの開示等について

当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止その他個人情報保護法に定める措置をご希望される場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ご本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応いたします。

8. Cookie(クッキー)の利用について

8. Cookie(クッキー)の利用について

本サイトでは、利用状況の把握やサービスの改善のために、以下のアクセス解析ツールを利用することがあります。

  • Google Analytics(GA4)
  • Microsoft Clarity

これらのツールは、Cookieを利用して、本サイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、閲覧傾向等)を収集・分析する場合があります。この際、各サービス提供者がCookie等を通じて情報を収集することがあり、収集された情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

また、これらのツールにより収集された情報の一部は、Google社またはMicrosoft社のサーバーが所在する外国において保存・利用されることがあります。

9. 外部サービスの利用について(reCAPTCHA 等)

本サイトのお問い合わせフォームでは、スパム・不正アクセス防止のために、Google reCAPTCHA等の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスは、利用者のIPアドレスやブラウザ情報等を自動的に収集することがあり、その情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google reCAPTCHAの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご確認ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせいたします。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当事務所における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

  • 事業者名 フェリックス行政書士事務所
  • 代表者  行政書士 藤本 悠平
  • 所在地  長崎県長崎市万屋町5番32号 第2一ノ瀬ビル303
  • E-mail  contact@felix-biz.com